Coordinateur / Coordinatrice administratif(ve) — Volontariat

Tu es organisé(e), à l'aise avec les outils numériques et tu as envie de t'impliquer dans un projet humain près de chez toi ?

Synea ASBL propose des ateliers extrascolaires dans les écoles de la région de Charleroi et des cours d'aquagym pour adultes. Pour la suite de l'aventure, on cherche notre futur(e) coordinateur ou coordinatrice administratif(ve), en volontariat.

Ta mission, principalement à distance

• Gérer les inscriptions, les listes d'attente (dans le respect de l'ordre de priorité) et la facturation dans Odoo.
• Suivre les paiements et les relances (extrascolaire et aquagym).
• Répondre aux parents, aux participantes et aux personnes intéressées.
• Animer le groupe Messenger de l'aquagym et publier les annonces des cours.
• Suivre les absences et récupérations à l'aquagym.
• Tenir à jour les présences et défraiements des moniteurs (outil Google Sheets déjà en place).
• Faire le lien avec notre référente terrain et les moniteurs, et participer aux entretiens en visio des nouveaux moniteurs.

Ce qu'on cherche

• De la rigueur et du suivi : une demande reçue, c'est une demande clôturée.
• De la bienveillance et de l'empathie : derrière chaque demande, il y a une famille ou une participante.
• Une communication écrite claire et chaleureuse.
• De l'autonomie, et la capacité à poser tes limites.
• L'aisance avec Google Drive et Google Sheets.
• Odoo : un atout important, mais pas obligatoire. Si tu es motivé(e) et à l'aise avec l'informatique, on te forme avant ta prise de fonction.

Le cadre

• Volontariat, principalement à distance, avec quelques présences ponctuelles possibles sur le terrain.
• Quelques heures par mois, avec une charge variable selon le calendrier scolaire : pics à la rentrée (fin août pour la préparation, puis septembre) et en janvier.
• Défraiement forfaitaire envisagé de 145 € par mois, dans le cadre légal du volontariat. Il s'agit d'un remboursement de frais, pas d'un salaire.
• Début fin novembre, avec une passation accompagnée jusqu'au 18 décembre.

Comment postuler ?

Clique sur « Postuler maintenant ! ». Pas besoin de CV. Dans ta brève introduction, dis-nous simplement :

• qui tu es, en quelques lignes ;
• ce qui te motive à rejoindre Synea ;
• tes disponibilités (notamment fin août, septembre et janvier) ;
• ton expérience éventuelle avec Odoo (aucune, un peu, à l'aise).